Ja – aber nur, wenn die Car Policy es erlaubt.
Ob ein Dienstwagen auch privat gefahren werden darf, hängt maßgeblich von der unternehmensinternen Car Policy (Dienstwagenrichtlinie) ab. Diese regelt detailliert, ob und in welchem Umfang eine private Nutzung zulässig ist. Üblicherweise erlaubt ein Unternehmen die private Nutzung gegen die sogenannte 1-%-Versteuerung, alternativ über ein Fahrtenbuch.
Achten Sie darauf, dass alle relevanten Punkte (z. B. private Urlaubsfahrten, Fahrten durch Familienmitglieder, Nutzung im Ausland) eindeutig in Ihrer Car Policy definiert sind, um rechtliche und steuerliche Unsicherheiten zu vermeiden.
👉 Hier finden Sie eine praxisnahe Vorlage und Tipps zur modernen Car Policy:
Dienstwagenrichtlinie 2.0 – So sieht eine moderne Car Policy aus
Eine professionelle Car Policy ist das Rückgrat jedes erfolgreichen PKW Fuhrparkmanagements. Sie sollte u. a. folgende Punkte enthalten:
Mit einer klar strukturierten Car Policy schaffen Sie Transparenz und vermeiden Konflikte zwischen Arbeitgeber und Mitarbeitenden.
Ein modernes, digital unterstütztes Flottenmanagement erleichtert viele Prozesse und spart langfristig Zeit und Kosten. Zu den Vorteilen zählen:
Grundsätzlich haftet das Unternehmen für Schäden, die im Rahmen dienstlicher Fahrten entstehen – es sei denn, der Fahrer handelt grob fahrlässig oder vorsätzlich. Bei privater Nutzung des Dienstwagens gelten andere Regelungen, die unbedingt in der Car Policy festgehalten werden sollten.
Wichtig: Die regelmäßige Fahrerunterweisung und Führerscheinkontrolle gehört zu den Pflichten der Fuhrparkleitung – auch hier hilft ein digitales Fuhrparkmanagementsystem, rechtssicher zu agieren.
Das hängt stark von der Branche, dem Einsatzzweck und der Unternehmensstrategie ab. Während für Außendienstmitarbeiter oft Mittelklasse-Modelle gefragt sind, setzen Unternehmen im Managementbereich eher auf Premiumfahrzeuge.
Einheitlichkeit und Wirtschaftlichkeit stehen beim PKW Fuhrparkmanagement im Fokus – daher sollten Sie eine Modellpolitik in Ihrer Car Policy verankern, die Auswahl und Budget klar vorgibt.
Ein zukunftsfähiges Fuhrparkmanagement berücksichtigt auch Umweltaspekte:
Diese Maßnahmen lassen sich direkt in die Car Policy integrieren – und bieten nicht nur ökologische, sondern auch wirtschaftliche Vorteile.
Mindestens einmal jährlich – oder bei:
Eine moderne Car Policy sollte ein lebendes Dokument sein – angepasst an aktuelle Entwicklungen im Unternehmen und am Mobilitätsmarkt.
Der erste Schritt ist die Bestandsaufnahme: Welche Fahrzeuge sind vorhanden? Welche Prozesse laufen bereits digital? Welche Richtlinien fehlen?
Anschließend sollten Sie:
Noch Fragen oder auf der Suche nach einer passenden Car Policy?
Nutzen Sie unsere Ressourcen oder vereinbaren Sie eine Beratung mit unseren Experten für modernes PKW Fuhrparkmanagement.