Eine Car Policy ist ein unternehmensinternes Regelwerk, das die Rahmenbedingungen für die Nutzung von Firmenfahrzeugen definiert. Sie regelt unter anderem:
Ein Dienstwagenüberlassungsvertrag hingegen ist ein individuelles Dokument, das zwischen Arbeitgeber und Mitarbeiter abgeschlossen wird. Er bezieht sich auf ein konkretes Fahrzeug und basiert auf der Car Policy, konkretisiert aber individuelle Details wie:
Kurz gesagt:
Die Car Policy ist der allgemeine Rahmen, der Dienstwagenüberlassungsvertrag die persönliche Vereinbarung.
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Ein ganzheitliches Pkw Flottenmanagement umfasst mehr als nur Fahrzeugverwaltung. Es beinhaltet:
Durch die Digitalisierung vieler Prozesse, z. B. mit Tools wie CARVION, lassen sich nicht nur Kosten reduzieren, sondern auch rechtliche Risiken minimieren.
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Die Car Policy ist das Rückgrat eines professionellen Fuhrparkmanagements. Sie sorgt für:
Tipp: Die regelmäßige Aktualisierung der Car Policy ist essenziell.
👉 Wie oft sollte eine Car Policy überprüft werden?
In der Regel übernehmen Fuhrparkleiter:innen, HR-Verantwortliche oder Fleet Manager die Verwaltung des Fuhrparks. In kleineren Unternehmen kann das die Geschäftsführung selbst sein. Immer wichtiger wird dabei das digitale Fuhrparkmanagement, das durch smarte Tools unterstützt wird.
Bei CARVION erhalten Sie ein zentrales Flottenportal mit automatisierten Prozessen, ideal für moderne Entscheider.
Ein digitalisierter Fuhrpark spart nicht nur Zeit, sondern auch Kosten. Zu den wichtigsten Vorteilen zählen:
Ein professionelles Tool wie CARVION hilft, Ihre Fuhrparkstrategie auf ein neues Level zu heben.
Sobald mehr als 5 Fahrzeuge verwaltet werden müssen, lohnt sich ein strukturierter Ansatz. Besonders wenn:
Ein durchdachtes Flottenmanagementsystem wie CARVION kann in solchen Fällen Wettbewerbsvorteile schaffen.
CARVION bietet eine digitale Plattform zur Erstellung, Pflege und Verteilung Ihrer Car Policy. Sie profitieren von:
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Noch Fragen offen?
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