Die Auswahl an Fahrzeugen, die Mitarbeitern zur Verfügung stehen, ist in der Car Policy (Dienstwagenrichtlinie) Ihres Unternehmens genau geregelt. Diese Auswahl richtet sich in der Regel nach:
Eine moderne Car Policy berücksichtigt dabei nicht nur Kosten und Unternehmensimage, sondern auch Nachhaltigkeitsziele und Mitarbeitermotivation. Für eine detaillierte Übersicht, wie eine zukunftsfähige Car Policy aussehen kann, empfehlen wir diesen Artikel:
👉 Dienstwagenrichtlinie 2.0 – So sieht eine moderne Car Policy aus
Die Car Policy ist die verbindliche Regelung für die Nutzung von Dienstfahrzeugen im Unternehmen. Sie definiert klar:
Im PKW Fuhrparkmanagement dient die Car Policy als zentrales Steuerungsinstrument zur Reduktion von Kosten, Risiken und Verwaltungsaufwand.
Idealerweise sollte die Car Policy jährlich überprüft und bei Bedarf angepasst werden. Gründe für eine Aktualisierung sind:
Eine regelmäßige Anpassung sorgt dafür, dass Ihr Fuhrparkmanagement effizient, rechtssicher und mitarbeiterorientiert bleibt.
Ein digitales PKW Fuhrparkmanagement bietet zahlreiche Vorteile, u. a.:
Durch die Integration der Car Policy in digitale Tools lassen sich Regeln effizienter umsetzen und dokumentieren.
Moderne Car Policies beinhalten häufig Quoten oder Anreize für den Einsatz von E-Fahrzeugen. Typische Maßnahmen sind:
Damit unterstützt die Car Policy die unternehmensweite Nachhaltigkeitsstrategie und reduziert langfristig die CO₂-Emissionen im PKW Fuhrpark.
Verstöße gegen die Car Policy können folgende Konsequenzen haben:
Eine gut formulierte Car Policy legt die Sanktionen eindeutig und rechtssicher fest.
Die Umsetzung erfolgt in enger Zusammenarbeit von:
Das Fuhrparkmanagement übernimmt die operative Umsetzung, die Personalabteilung die Kommunikation mit den Mitarbeitern, während die Rechtsabteilung die Compliance sicherstellt.
Tipp für Entscheider: Eine transparente, gut kommunizierte Car Policy ist ein echter Wettbewerbsvorteil – sie steigert die Mitarbeiterzufriedenheit, senkt Risiken und erhöht die Effizienz im PKW Fuhrparkmanagement.