Wie sind die Regelungen bei Unfällen oder Schäden am Dienstwagen?

Wie definiert sich modernes Fuhrparkmanagement?

Ein ganzheitliches Fuhrparkmanagement umfasst die strategische Planung, den rechtssicheren Betrieb und die wirtschaftliche Optimierung aller Firmenfahrzeuge – vom Kleinwagen bis zum Transporter. Digitale Tools bündeln Fahrzeug-, Fahrer- und Kostendaten zentral, damit Entscheider jederzeit transparente Kennzahlen erhalten. Dabei stehen Effizienz, Compliance und Nachhaltigkeit gleichermaßen im Fokus.

Welche Vorteile bringt digitales Pkw Fuhrparkmanagement?

• Kostenkontrolle: automatisierte Erfassung von Kraftstoff-, Wartungs- und Leasing-kosten
• Zeitgewinn: Wegfall manueller Excel-Listen, automatisierte Reportings
• Compliance-Sicherheit: Führerscheinkontrolle, UVV-Fristen & Halterhaftung in einem System
• Nachhaltigkeit: CO₂-Tracking, E-M-Planung und Right-Sizing der Flotte

Weitere Details bietet unsere Einführung in das Fuhrparkmanagement.

Wie sind die Regelungen bei Unfällen oder Schäden am Dienstwagen?

1. Erste Schritte:
   • Unfallstelle sichern, Verletzten helfen, Polizei informieren (bei Personenschaden oder unklarer Schuldfrage).
   • Sofort die/den Flottenmanager:in kontaktieren und eine Schadens- bzw. Unfallmeldung erstellen.
2. Haftung & Kosten:
   • Fremdverschulden: Die Haftpflicht­versicherung des Unfallgegners reguliert den Schaden.
   • Eigenverschulden während einer Dienstfahrt:
     • Leichte Fahrlässigkeit (z. B. unvorhersehbares Ausweichmanöver) → keine Mitarbeiter­haftung.
     • Mittlere Fahrlässigkeit (z. B. moderate Geschwindigkeits­überschreitung) → interne Kosten­teilung zwischen Unternehmen und Fahrer. ‍
     • Grobe Fahrlässigkeit/Vorsatz (z. B. Alkohol­fahrt) → Fahrer haftet voll.
   • Selbstbeteiligung: Bei Voll-/Teilkasko trägt in der Regel der Arbeitgeber die Prämie, Mitarbeitende zahlen höchstens die im Car-Policy-Vertrag definierte Selbstbeteiligung. ‍
3. Dokumentation: Fotos, Unfallskizze, Zeug:innen und polizeiliches Aktenzeichen sichern – das beschleunigt die Regulierung.
4. Tipp: Klare Richtlinien in der Car-Policy vermeiden Streitfälle und stärken den innerbetrieblichen Schadensausgleich.

Hinweis: Diese Informationen ersetzen keine Rechtsberatung; im Zweifel bitte eine:n Fachanwält:in konsultieren.

Welche Versicherungen sind Pflicht für den Firmenfuhrpark?

• Kfz-Haftpflicht (gesetzlich vorgeschrieben) – meist mit deutlich höheren Deckungs­summen als privat üblich.
• Teil- oder Vollkasko – schützt bei Fahrzeug­diebstahl, Vandalismus oder selbst­verschuldeten Unfällen.
• Insassen-Unfall- und Rechts­schutz­versicherungen – optionale Ergänzungen für zusätzlichen Schutz.

Wie lässt sich eine Fuhrparkamagement-Software in bestehende Systeme integrieren?

Offene Schnittstellen (REST-API, CSV-Import, Webhooks) ermöglichen den Datenaustausch mit ERP-, HR- und Buchhaltungs-Systemen. So bleiben Stammdaten, Kostenstellen und Fahrerprofile stets synchron – ohne Medien­brüche.

Welche Kennzahlen (KPIs) sind für Entscheider:innen relevant?

KPINutzenBeispielzielGesamtkosten pro Kilometer (TCO/km)Budgetplanung< 0,45 €Auslastungs­gradFlotten­größe optimieren> 85 %CO₂-Ausstoß pro FahrzeugNachhaltigkeit–15 % p. a.Reparatur-& Wartungs­quoteVerfügbarkeit< 2 Werkstatt­tage/Fzg./Jahr

Wie unterstützt Carvion bei E-Mobilität und Nachhaltigkeit?

Carvion analysiert Fahrprofile, simuliert Lade- und Reichweiten-szenarien und schlägt passende E-Modelle inkl. Total Cost of Ownership vor. Zusätzlich steuert die Plattform Ladevorgänge und verrechnet Stromkosten transparent.

Welche Einsparungen sind realistisch?

Kunden berichten von:

• bis zu 15 % weniger Treibstoffkosten dank Eco-Driving-Analysen
• 20 % weniger Verwaltungsaufwand durch Prozess­automatisierung
• 5–10 % niedrigere Leasing­raten durch datenbasierte Ausschreibungen

Noch Fragen?
Unser Expert:innen-Team beantwortet weitere Themen rund um Flottenmanagement, Car-Policy und Digitalisierung gerne persönlich.

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