Als Fuhrparkmanager haben Sie jeden Tag zahlreiche Herausforderungen zu meistern – von der Fahrzeugverwaltung über die Mitarbeitermobilität bis hin zu rechtlichen Rahmenbedingungen. Damit Sie beim Thema Fuhrparkmanagement jederzeit den Durchblick behalten, beantworten wir hier die häufigsten Fragen – klar, verständlich und mit einem kleinen Augenzwinkern.
Ein Wohnortwechsel Ihres Mitarbeiters kann viele Gründe haben – Liebe, Familie, neue Hobbys oder einfach der Wunsch nach frischer Landluft. Doch was passiert mit dem Dienstwagen?
Zieht der Mitarbeiter um, ändert das zunächst nichts an der grundsätzlichen Berechtigung zur Fahrzeugnutzung – solange der bestehende Dienstwagenvertrag und die Car Policy dies nicht einschränken.
Allerdings kann ein weiter entfernter Wohnsitz die Nutzung erschweren oder teurer machen – zum Beispiel durch:
Hier ist es wichtig, Richtlinien im Fuhrparkmanagement zu definieren, die klare Grenzen oder Kostenbeteiligungen bei erheblicher Entfernung regeln.
Ein Klassiker: Der Wohnsitzwechsel beeinflusst die 1-%-Regelung und die Versteuerung der Fahrten zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte. Bei einem neuen Arbeitsweg muss der geldwerte Vorteil korrekt angepasst werden – sonst wird's für alle Beteiligten teuer.
💡 Tipp: Lassen Sie sich von einem Steuerberater unterstützen, um Fehler bei der Lohnversteuerung zu vermeiden.
Damit niemand überrascht ist, sollte im Dienstwagenüberlassungsvertrag ein Abschnitt zur Nutzung bei Wohnsitzwechsel integriert sein. So sind beide Seiten auf der sicheren Seite – und der Fuhrparkmanager spart sich mühsame Nachverhandlungen.
Zieht der Mitarbeiter im Rahmen einer Versetzung um, kann es sein, dass das Unternehmen auch die dienstwagenbezogenen Mehrkosten übernimmt – je nach interner Regelung und Kulanz.
Das Thema PKW Fuhrparkmanagement ist vielseitig – genau wie Ihre Flotte! Wenn Sie noch tiefer in das Thema einsteigen möchten, werfen Sie gerne einen Blick auf diese hilfreichen Inhalte:
Ein Wohnsitzwechsel ist kein Drama – zumindest nicht fürs Fuhrparkmanagement. Mit klaren Regelungen, transparenter Kommunikation und professioneller Beratung bleiben Sie auch bei komplexen Fällen auf der Überholspur. 🚗💨