FAQ · PKW-Fuhrparkmanagement
FAQ – Häufige Fragen zum PKW-Fuhrparkmanagement · verständlich, praxisnah und mit Fokus auf klare Regelungen.
Willkommen in unserem FAQ-Bereich. Hier beantworten wir zentrale Fragen rund um das PKW-Fuhrparkmanagement – insbesondere zur Nutzung von Dienstwagen während Sabbaticals oder unbezahlten Urlaubs. Ziel ist es, Ihnen als Fuhrparkmanager praxisnahe Orientierung zu geben.
Nicht jede längere Abwesenheit bedeutet automatisch den Abschied vom Dienstwagen. Wie die Nutzung geregelt wird, hängt von mehreren Faktoren ab – insbesondere von internen Richtlinien, der vertraglichen Ausgestaltung und der geplanten Dauer der Auszeit.
Grundlage ist in der Regel die Dienstwagenregelung des Unternehmens. Sie legt fest, ob das Fahrzeug während einer Auszeit behalten werden darf – und unter welchen Bedingungen. Eine klare Car Policy bildet das Fundament für transparente Entscheidungen.
Auch während eines Sabbaticals fällt bei erlaubter privater Nutzung in der Regel weiterhin die Versteuerung des geldwerten Vorteils nach der 1-Prozent-Regel an – selbst, wenn der Dienstwagen vorübergehend seltener genutzt wird. Eine temporäre Rückgabe oder Vertragsanpassung kann sich daher finanziell lohnen.
In der Praxis haben sich vor allem drei Modelle etabliert:
Welches Modell sinnvoll ist, hängt von Unternehmenspolitik, Vertragskonditionen und individueller Planung ab.
Wird der Dienstwagen weiter genutzt, bleibt der Versicherungsschutz grundsätzlich bestehen. Je nach Reiseziel, Aufenthaltsdauer oder Art der Nutzung können jedoch Sonderregelungen erforderlich sein. Klären Sie vorab, ob die Haftung auch während längerer Urlaubs- oder Auslandsaufenthalte im gewünschten Umfang greift.
Weitere Hinweise finden Sie in internen Versicherungsrichtlinien oder in separaten Übersichten zu Versicherungsthemen im Fuhrpark.
Unsere Empfehlung: Halten Sie alle Regelungen schriftlich fest – idealerweise als Teil eines durchdachten Fuhrparkmanagement-Konzepts. Das sorgt für Klarheit auf beiden Seiten und reduziert das Risiko späterer Diskussionen über Kosten, Nutzungsrechte oder Rückgabezeitpunkte.
Bei längeren Abwesenheiten lohnt sich der frühzeitige Austausch mit Dienstleistern oder Beratern. Carvion unterstützt mit transparenten Lösungen und smarten Tools für modernes Fuhrparkmanagement – von der Car Policy bis zur digitalen Verwaltung von Dienstwagen und Nutzungsmodellen.
Die Regelung hängt von der internen Car Policy und dem Dienstwagenvertrag ab. Diese Dokumente definieren, ob der Dienstwagen während einer Auszeit behalten, zurückgegeben oder über alternative Modelle weitergenutzt werden darf.
Ja, solange der Dienstwagen privat genutzt werden darf, bleibt die Versteuerung des geldwerten Vorteils in der Regel bestehen. Eine temporäre Rückgabe oder angepasste Vereinbarung kann helfen, steuerliche Belastungen zu reduzieren.
In der Praxis kommen vor allem drei Varianten vor: Rückgabe des Fahrzeugs für die Dauer der Abwesenheit, Weiterführung über Miete oder Leasing auf eigene Kosten oder eine Stellplatzlösung mit temporärem Nutzungsverzicht.
Versicherungsschutz bleibt in der Regel bestehen, wenn der Dienstwagen weiterhin über das Unternehmen versichert ist. Je nach Nutzung und Aufenthaltsort können jedoch zusätzliche Vereinbarungen nötig sein – insbesondere bei längeren Auslandsaufenthalten.
Transparente, schriftliche Regelungen in Car Policy und Dienstwagenvertrag verhindern Missverständnisse und geben Mitarbeitenden wie Unternehmen Sicherheit bei Planung, Kostenverteilung und Rückgabe der Fahrzeuge.
Stand: 12. November 2025. Richtlinien können sich ändern. Keine Rechts- oder Steuerberatung.