Car Policy: Versicherung & Schäden – Alles, was Sie wissen müssen

Die Verwaltung von Firmenfahrzeugen ist ein komplexer Bereich, in dem klare Richtlinien entscheidend sind. Ein zentraler Bestandteil jeder Car Policy sind die Regelungen zu Versicherung und Schäden. In diesem Blogbeitrag beleuchten wir detailliert, wie Unternehmen diese wichtigen Aspekte handhaben können, um Sicherheit zu gewährleisten und Kosten zu kontrollieren.

1. Die Bedeutung einer klaren Versicherungsregelung

Eine klare Regelung zur Versicherung in der Car Policy schützt sowohl das Unternehmen als auch die Mitarbeiter vor unvorhersehbaren Kosten. Typischerweise umfasst eine solche Regelung:

• Haftpflichtversicherung: Deckt Schäden ab, die Dritten zugefügt werden. Diese ist in den meisten Ländern gesetzlich vorgeschrieben.
• Vollkaskoversicherung: Schützt vor Schäden am eigenen Fahrzeug, unabhängig davon, ob der Fahrer schuld ist oder nicht.
• Teilkaskoversicherung: Deckt spezifische Risiken wie Diebstahl, Glasbruch oder Naturkatastrophen ab.

Unternehmen sollten sicherstellen, dass alle Firmenfahrzeuge mindestens diese Grundversicherungen haben. Je nach Geschäftsmodell könnten zusätzliche Versicherungen, wie eine Insassenunfallversicherung oder eine Auslandsschutzversicherung, sinnvoll sein.

2. Versicherungsumfang und Deckungssummen

In der Car Policy sollte klar definiert sein:

• Welche Schäden gedeckt sind: Schäden durch Unfälle, Vandalismus, Diebstahl etc.
• Die Höhe der Deckungssummen: Ausreichend hohe Deckungssummen verhindern, dass das Unternehmen im Schadensfall auf hohen Kosten sitzen bleibt.
• Selbstbeteiligung: Ein häufig genutztes Mittel zur Kostenkontrolle. Die Policy sollte angeben, ob und in welcher Höhe der Mitarbeiter eine Selbstbeteiligung im Schadensfall tragen muss.

3. Schadenmanagement: Was tun im Ernstfall?

Eine der wichtigsten Fragen, die in einer Car Policy geklärt werden müssen, ist der Umgang mit Schäden. Ein klar definierter Prozess sorgt dafür, dass alle Beteiligten wissen, was im Schadensfall zu tun ist. Folgende Punkte sollten festgehalten werden:

• Sofortmaßnahmen: Der Mitarbeiter sollte wissen, dass er bei einem Unfall die Polizei informieren muss (besonders bei Personenschäden oder unklarer Schuldfrage) und die Versicherung sofort benachrichtigt werden muss.
• Schadensmeldung: Eine detaillierte Schadensmeldung, idealerweise innerhalb von 24 Stunden, sollte eingereicht werden. Die Car Policy sollte ein entsprechendes Formular oder eine digitale Lösung vorsehen.
• Gutachten und Reparaturen: In der Policy sollte geregelt sein, ob das Unternehmen ein bestimmtes Netzwerk von Werkstätten bevorzugt und wie die Abwicklung mit dem Versicherer erfolgt.

4. Unfallverhütung und Schulung

Ein präventiver Ansatz kann helfen, Schäden von vornherein zu minimieren. Unternehmen könnten in ihrer Car Policy Folgendes vorsehen:

• Fahrerschulungen: Regelmäßige Schulungen zu sicherem Fahren, besonders für Vielfahrer.
• Defensive Fahrweise: Anreize für Mitarbeiter, die unfallfrei bleiben, könnten Schäden und Versicherungsprämien senken.

5. Verantwortung und Konsequenzen bei Fahrlässigkeit

Die Car Policy sollte klare Konsequenzen für fahrlässiges Verhalten definieren:

• Vorsätzliches Verhalten: Schäden, die durch grobe Fahrlässigkeit oder vorsätzliches Verhalten entstehen, könnten zu einer vollen Haftung des Mitarbeiters führen.
• Alkohol und Drogen: Die Policy sollte ein striktes Verbot der Fahrzeugnutzung unter Alkohol- oder Drogeneinfluss enthalten und entsprechende Sanktionen festlegen.

6. Überprüfung und Anpassung der Policy

Versicherungsbedingungen und gesetzliche Vorgaben können sich ändern. Daher sollte die Car Policy regelmäßig überprüft und angepasst werden, um sicherzustellen, dass sie weiterhin effektiv ist und alle Risiken abdeckt.

Schlusswort

Eine gut durchdachte Car Policy zum Thema Versicherung und Schäden ist ein unverzichtbarer Bestandteil des Flottenmanagements. Sie schützt das Unternehmen vor finanziellen Verlusten, sorgt für klare Verantwortlichkeiten und trägt zur Sicherheit aller Beteiligten bei. Unternehmen, die diese Aspekte sorgfältig regeln, können nicht nur Kosten sparen, sondern auch die Zufriedenheit und Sicherheit ihrer Mitarbeiter erhöhen.

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